用ChatGPT+AIPPT三步高效制作专业PPT – AI实操教程

AI教程中心19小时前更新 老高
34 0

作为专注AI实操变现的践行者,老高我每天都在研究:如何把AI真正用在工作和生意场景里,帮大家节省时间、提高效率,甚至创造收益。

今天,我要跟大家分享一个职场刚需的AI实操教程——如何用 ChatGPT + AIPPT 工具,在最短时间内做出既专业又好看的幻灯片。
无论是工作汇报、方案展示,还是项目总结,你都能把原本需要三天的工作压缩到30分钟搞定!

一、为什么PPT是职场人“高投入低回报”的痛点?

在座的打工人应该深有体会:

  • 做一份PPT经常要三五天,调格式、画图表、找素材,反复修改。
  • 但展示时间可能只有短短几分钟
  • 更糟的是,很多时候PPT并不是核心工作,却经常拖垮你的精力。

这就是典型的投入产出比极低的工作。
所以,当AI能帮我们完成这些重复、耗时又低价值的环节时,你是不是就能把时间花在更重要的事上?

我常说:能交给AI做的事,就别浪费自己的时间。

二、AIPPT制作PPT的3个关键步骤(结合ChatGPT)

在开始之前,我先给大家一个清晰的流程图:

做AI生成PPT分三步:准备 → 结构 → 生成

  1. 准备阶段:用ChatGPT做调研
    借助深度研究功能,快速收集背景信息。
    比如我要分析“2023年杭州亚运会对房价的影响”,ChatGPT能帮我在几分钟内生成高质量的调研报告。
  2. 结构阶段:让ChatGPT整理成PPT大纲
    把冗长的调研报告浓缩为逻辑清晰的大纲。
    ChatGPT甚至能用SCQA、金字塔结构帮你梳理思路,让你的PPT看起来更专业。
  3. 生成阶段:用AI PPT工具一键生成幻灯片
    直接把大纲上传到AIPPT工具,一分钟就能生成几十页美观的PPT,还能自动配图、排版。

这样一来,从调研到成品,整个AIPPT制作流程基本都交给ChatGPT与AIPPT完成。

三、真实案例演示:用ChatGPT+AIPPT快速生成布里斯班房价分析PPT

为了让大家更直观,我来举个实际案例。

案例主题: 2023年杭州亚运会如何影响当地民宅房价

1. 用ChatGPT生成调查报告

第一步:点击ChatGPT面板左侧的GPT,搜索“the-ai-research-meta-prompter”,然后点击进去

在ChatGPT找到生成提示词的应用

第二步:输入命令获得:生成调查报告的提示词(老高这里用英文是因为英文的提示词相对更精准,你可以在生成后叫ChatGPT翻译成中文)

用ChatGPT生成调查报告的提示词

第三步:新开聊天窗口,打开【深度研究】模式,输入刚刚得到的提示词

打开ChatGPT深度研究模式输入提示词生成调查报告

第四步:不到3分钟,一个详细的一份完整的市场分析报告就出炉了。

ChatGPT生成市场分析报告的示意图

2. 提取PPT大纲

直接让ChatGPT帮我把这份报告转化为大纲。输入以下通用提示词

你现在是一位拥有超过三十年经验的xxx行业分析师。
我正在为xxx准备一份幻灯片,他们希望可以xxx。基于我已经完成的全面市场调研,你的任务是制作一份PPT,建议xxx
请使用顶级咨询公司常用的 SCQA 框架(Situation-Complication-Question-Answer,情境–复杂性–关键问题–解决方案)来构建一个共8页的结构化PPT大纲:
情境(Situation):作为出发点,呈现市场的共识性信息,建立共同的背景认知;
复杂性(Complication):说明为何现在必须采取行动,突出风险、机会或必须克服的障碍;
关键问题(Question):聚焦如何解决上述复杂性,如何把握机会或避免风险;
解决方案(Answer):直接提出应对方案,说明如何克服障碍、达成目标。
此外,每页幻灯片应遵循金字塔结构原则(Pyramid Principle),并包括3个关键支持点,以项目符号的形式呈现,具体如下:
1. 先给出结论:金字塔原则的核心是“先说答案”,即一开始就提出你的建议或主张;
2. 用关键信息支持结论:在高层次总结分析所得的关键发现,说明为何支持你的结论(也可以列出潜在挑战);
3. 提供数据和证据作为支撑:在后续的支撑页中,详细列出你的分析过程、调研数据和结论依据,帮助听众更清晰地理解逻辑,并认可你的建议。

结果是:

  • 每个章节开头都是结论
  • 后面跟着三个论据
  • 核心点自动加粗
AI生成PPT大纲示意图

这一点特别像咨询公司出品的报告,逻辑清晰、直击重点

3. 用AI PPT生成幻灯片

第一步:打开AIPPT官网并注册登录官网介绍及地址👉https://ai-bio.cn/sites/1115.html

AIPPT官网首页

第二步:在AIPPT操作页面里点击【AI新增PPT】

AIPPT后台操作界面

第三步:导入刚刚生成的大纲

在AIPPT里导入大纲

第四步:导入后选择PPT模板

生成大纲后选择模板

第五步:选完模板后点击【生成】,即可生成一个你喜欢的时尚大气的PPT

AIPPT工具生成PPT示意图

你可以直接编辑到满意为止,最后的成品足以应对任何正式场合。

四、AI PPT的进阶玩法

除了导入大纲,你还可以用AI PPT的这些功能:

  • 一句话生成:输入“市场调研汇报PPT”,它能自动生成目录和幻灯片。
  • 上传文档生成:支持Word、PDF、Markdown,直接转成PPT。
  • 链接导入:比如粘贴一篇公众号文章链接,它能自动识别并生成幻灯片。

这些功能非常适合:

  • 学生:做课程报告
  • 职场人:做项目总结
  • 创业者:做商业计划书

五、注意事项与实操心得

虽然AI能帮我们快速完成PPT,但想要做出老板和客户都满意的作品,还需要注意两点:

  1. 检查重点信息是否完整
    AI有时会漏掉关键数据,一定要过一遍内容。
  2. 微调美观度
    调整字体、配色,替换不合适的图片。
    比如在案例里,我就把上海夜景图换成了杭州的街景。
  3. 结合人类思考
    记住:AI只能帮你“提速”,但真正打动老板和客户的,还是你对逻辑和细节的把控。

七、结语

今天这篇实操教程里,我们一起学会了:

  • 如何用ChatGPT做深度调研
  • 如何让ChatGPT帮我们提炼大纲
  • 如何用AI PPT工具快速生成专业幻灯片

这一整套流程,可以让你在30分钟内完成过去要花三天的工作

我是老高,专注AI实操变现。
如果你想要更多高效的AI实操教程,记得关注我,也欢迎来我的AI工具箱网站探索更多好用的AI工具。

原文链接:老高AI实操教程:3步用ChatGPT+AIPPT高效做出老板满意的汇报

© 版权声明

相关文章

暂无评论

您必须登录才能参与评论!
立即登录
暂无评论...