作为专注AI实操变现的践行者,老高我每天都在研究:如何把AI真正用在工作和生意场景里,帮大家节省时间、提高效率,甚至创造收益。
今天,我要跟大家分享一个职场刚需的AI实操教程——如何用 ChatGPT + AIPPT 工具,在最短时间内做出既专业又好看的幻灯片。
无论是工作汇报、方案展示,还是项目总结,你都能把原本需要三天的工作压缩到30分钟搞定!
一、为什么PPT是职场人“高投入低回报”的痛点?
在座的打工人应该深有体会:
- 做一份PPT经常要三五天,调格式、画图表、找素材,反复修改。
- 但展示时间可能只有短短几分钟。
- 更糟的是,很多时候PPT并不是核心工作,却经常拖垮你的精力。
这就是典型的投入产出比极低的工作。
所以,当AI能帮我们完成这些重复、耗时又低价值的环节时,你是不是就能把时间花在更重要的事上?
我常说:能交给AI做的事,就别浪费自己的时间。
二、AIPPT制作PPT的3个关键步骤(结合ChatGPT)
在开始之前,我先给大家一个清晰的流程图:
做AI生成PPT分三步:准备 → 结构 → 生成
- 准备阶段:用ChatGPT做调研
借助深度研究功能,快速收集背景信息。
比如我要分析“2023年杭州亚运会对房价的影响”,ChatGPT能帮我在几分钟内生成高质量的调研报告。 - 结构阶段:让ChatGPT整理成PPT大纲
把冗长的调研报告浓缩为逻辑清晰的大纲。
ChatGPT甚至能用SCQA、金字塔结构帮你梳理思路,让你的PPT看起来更专业。 - 生成阶段:用AI PPT工具一键生成幻灯片
直接把大纲上传到AIPPT工具,一分钟就能生成几十页美观的PPT,还能自动配图、排版。
这样一来,从调研到成品,整个AIPPT制作流程基本都交给ChatGPT与AIPPT完成。
三、真实案例演示:用ChatGPT+AIPPT快速生成布里斯班房价分析PPT
为了让大家更直观,我来举个实际案例。
案例主题: 2023年杭州亚运会如何影响当地民宅房价
1. 用ChatGPT生成调查报告
第一步:点击ChatGPT面板左侧的GPT,搜索“the-ai-research-meta-prompter”,然后点击进去

第二步:输入命令获得:生成调查报告的提示词(老高这里用英文是因为英文的提示词相对更精准,你可以在生成后叫ChatGPT翻译成中文)

第三步:新开聊天窗口,打开【深度研究】模式,输入刚刚得到的提示词

第四步:不到3分钟,一个详细的一份完整的市场分析报告就出炉了。

2. 提取PPT大纲
直接让ChatGPT帮我把这份报告转化为大纲。输入以下通用提示词:
你现在是一位拥有超过三十年经验的xxx行业分析师。
我正在为xxx准备一份幻灯片,他们希望可以xxx。基于我已经完成的全面市场调研,你的任务是制作一份PPT,建议xxx
请使用顶级咨询公司常用的 SCQA 框架(Situation-Complication-Question-Answer,情境–复杂性–关键问题–解决方案)来构建一个共8页的结构化PPT大纲:
情境(Situation):作为出发点,呈现市场的共识性信息,建立共同的背景认知;
复杂性(Complication):说明为何现在必须采取行动,突出风险、机会或必须克服的障碍;
关键问题(Question):聚焦如何解决上述复杂性,如何把握机会或避免风险;
解决方案(Answer):直接提出应对方案,说明如何克服障碍、达成目标。
此外,每页幻灯片应遵循金字塔结构原则(Pyramid Principle),并包括3个关键支持点,以项目符号的形式呈现,具体如下:
1. 先给出结论:金字塔原则的核心是“先说答案”,即一开始就提出你的建议或主张;
2. 用关键信息支持结论:在高层次总结分析所得的关键发现,说明为何支持你的结论(也可以列出潜在挑战);
3. 提供数据和证据作为支撑:在后续的支撑页中,详细列出你的分析过程、调研数据和结论依据,帮助听众更清晰地理解逻辑,并认可你的建议。
结果是:
- 每个章节开头都是结论
- 后面跟着三个论据
- 核心点自动加粗

这一点特别像咨询公司出品的报告,逻辑清晰、直击重点。
3. 用AI PPT生成幻灯片
第一步:打开AIPPT官网并注册登录官网介绍及地址👉https://ai-bio.cn/sites/1115.html

第二步:在AIPPT操作页面里点击【AI新增PPT】

第三步:导入刚刚生成的大纲

第四步:导入后选择PPT模板

第五步:选完模板后点击【生成】,即可生成一个你喜欢的时尚大气的PPT

你可以直接编辑到满意为止,最后的成品足以应对任何正式场合。
四、AI PPT的进阶玩法
除了导入大纲,你还可以用AI PPT的这些功能:
- 一句话生成:输入“市场调研汇报PPT”,它能自动生成目录和幻灯片。
- 上传文档生成:支持Word、PDF、Markdown,直接转成PPT。
- 链接导入:比如粘贴一篇公众号文章链接,它能自动识别并生成幻灯片。
这些功能非常适合:
- 学生:做课程报告
- 职场人:做项目总结
- 创业者:做商业计划书
五、注意事项与实操心得
虽然AI能帮我们快速完成PPT,但想要做出老板和客户都满意的作品,还需要注意两点:
- 检查重点信息是否完整
AI有时会漏掉关键数据,一定要过一遍内容。 - 微调美观度
调整字体、配色,替换不合适的图片。
比如在案例里,我就把上海夜景图换成了杭州的街景。 - 结合人类思考
记住:AI只能帮你“提速”,但真正打动老板和客户的,还是你对逻辑和细节的把控。
七、结语
今天这篇实操教程里,我们一起学会了:
- 如何用ChatGPT做深度调研
- 如何让ChatGPT帮我们提炼大纲
- 如何用AI PPT工具快速生成专业幻灯片
这一整套流程,可以让你在30分钟内完成过去要花三天的工作。
我是老高,专注AI实操变现。
如果你想要更多高效的AI实操教程,记得关注我,也欢迎来我的AI工具箱网站探索更多好用的AI工具。